Recrutement clé en main pour TPE & PME

Volet 1 — Le constat

Le problème n'est plus de trouver des candidats

Publier une annonce ne coûte plus grand-chose, et les candidatures arrivent. Le problème s'est déplacé : il est désormais dans le tri, l'évaluation et le temps que ça vous prend. Cent candidatures reçues, c'est plusieurs journées de lecture, de relances et de rendez-vous manqués, prises sur le temps où vous faites tourner l'entreprise.

Et pendant que le poste reste vacant, l'équipe compense, la charge se reporte, la qualité de service baisse. Le coût du délai est bien réel, même s'il n'apparaît sur aucune facture.

Ce que je vous apporte n'est pas un vivier magique. C'est un process mené de bout en bout, tracé par écrit, et une décision finale qui vous revient, éclairée par des éléments comparables.

Ce que dit le marché en 2026

Candidatures reçues par offre	+ 18 % en un an
Projets de recrutement jugés difficiles en hôtellerie-restauration	44 %
Projets jugés difficiles dans le commerce	36 %
Part des embauches réalisées dans les TPE et PME	2 sur 3

Sources : enquête Besoins en Main-d'Œuvre 2026 de France Travail, baromètre HelloWork 2026.

Volet 2 — La prestation

Ce que je prends en charge

Une seule offre, complète, du brief à la sélection finale. Pas de formule à choisir, pas de ligne à décrypter.

01

Le brief

Un échange d'une heure et demie pour cadrer le poste, les compétences réellement attendues, l'équipe que la personne va rejoindre et ce qui compte vraiment à vos yeux. On en sort avec une grille de critères pondérée, que vous validez.

Grille de critères validée par vous

02

La fiche de poste et l'annonce

Si vous disposez déjà d'une fiche de poste, je la reprends et je la mets à jour au regard de ce qui s'est dit au brief. Si vous n'en avez pas, je la rédige. J'écris ensuite l'annonce, et je vérifie chaque critère et chaque formulation au regard du droit de la non-discrimination, qui est l'endroit où les entreprises se mettent en risque sans le savoir.

Fiche de poste à jour et annonce, soumises à validation

03

La diffusion

Je diffuse l'annonce depuis mes propres comptes recruteur, sur France Travail et sur les canaux adaptés au poste, ainsi que sur la page offres de ce site avec un numéro de référence. Vous n'avez aucun compte à créer, aucun abonnement à souscrire, aucun budget de diffusion à engager.

Annonce en ligne et référencée, suivi des statistiques

04

La réception et le tri

Toutes les candidatures m'arrivent directement, sur une adresse dédiée au recrutement. Votre boîte mail n'est jamais encombrée. J'analyse chaque candidature sur la grille construite au brief, et chaque candidat reçoit une réponse, y compris négative : votre réputation d'employeur se joue là, et elle vous sert au recrutement suivant.

Candidatures traitées, motifs d'écartement tracés

05

Le point d'étape

Au dixième jour, je vous appelle pour vous dire où on en est : combien de vues, combien de candidatures, quel niveau de profils. Si le flux n'est pas au rendez-vous, on en identifie ensemble la cause et on décide de ce qu'on ajuste. Vous n'êtes jamais dans le noir en attendant une réponse au bout de trois semaines.

Point téléphonique et chiffres de diffusion

06

La préqualification

Entretien téléphonique structuré de vingt à trente minutes avec les candidats retenus, jusqu'à dix : motivation réelle, disponibilité, prétentions, mobilité, points de vigilance. C'est l'étape qui évite les rendez-vous inutiles.

Compte rendu écrit pour chaque candidat

07

La restitution

Remise de la sélection finale et point de quarante-cinq minutes pour vous la présenter, répondre à vos questions et préparer vos propres entretiens. Vous repartez avec une trame d'entretien construite sur le poste, et une trame de prise de références à utiliser sur votre candidat retenu.

Shortlist de 3 à 5 candidats, comptes rendus, trames d'entretien et de références

Délai Shortlist remise sous 21 jours calendaires à compter de votre validation de l'annonce.

Diffusion comprise Aucun frais de diffusion à votre charge, aucun compte à ouvrir de votre côté. Tout passe par mes canaux.

Ce qui reste chez vous

Les entretiens finaux et la décision de recrutement vous appartiennent entièrement, ainsi que la proposition d'embauche et la négociation salariale. Je m'arrête à la sélection : c'est vous qui rencontrez, c'est vous qui choisissez, c'est vous qui embauchez.

En option : si vous préférez ne pas mener seul vos entretiens finaux, je peux y participer et vous aider à décider. Pour la rédaction du contrat de travail et les formalités d'embauche, voir la prestation contrats de travail.

Volet 3 — Pour qui

À qui cette prestation s'adresse

TPE et PME avec ou sans service RH

Vous êtes entre 1 et 50 salariés, et le recrutement échoit au dirigeant ou à la personne qui a un peu de temps. C'est précisément là que les erreurs coûtent le plus cher, parce qu'un recrutement raté se voit immédiatement dans une petite structure. Vous obtenez ici le service RH que vous n'avez pas les moyens d'embaucher, appliqué au moment où ça compte.

Restauration, hôtellerie, commerce

Franchisés, indépendants, réseaux à plusieurs points de vente. Vous recrutez de l'encadrement de terrain, managers, adjoints, responsables de secteur, et vous recommencez tous les six mois. Je connais ces métiers de l'intérieur : douze ans chez McDonald's, dont cinq en ressources humaines et six en management de restaurant. Je sais ce qu'est un bon manager en salle, et je sais reconnaître un CV qui raconte autre chose que la réalité.

J'interviens partout en France métropolitaine et en Outre-Mer. Le brief, le point d'étape et la restitution se tiennent en visio ou en présentiel selon votre localisation, sans différence de tarif.

Volet 4 — Le budget

Comment fonctionnent mes honoraires

Mes honoraires sont proportionnels au salaire annuel du poste à pourvoir, avec un minimum et un maximum. Un poste d'employé ne se facture donc pas comme un poste d'encadrement, et vous connaissez le montant exact avant le lancement de la mission, pas après.

Type de contrat	Base de calcul	Honoraires
CDI	Pourcentage du salaire brut annuel du poste, arrêté ensemble au brief	Sur devis
CDD de 12 mois et plus	Même base que le CDI	Sur devis
CDD de 3 à 11 mois	Même base, minorée de 20 %	Sur devis
Campagne saisonnière	Plusieurs postes identiques recrutés en une seule campagne	Forfait sur devis

Ce qui est toujours vrai

Vous ne payez jamais la totalité d'avance : les honoraires sont réglés en trois fois, à la signature, à la remise de la shortlist et à l'embauche.
La base de calcul est figée au brief et n'est pas revue à la hausse si le salaire négocié avec le candidat s'avère plus élevé.
La diffusion est comprise dans les honoraires : aucun frais de site d'emploi ne vous est refacturé.
La garantie période d'essai est incluse et écrite dans la proposition, pas promise à l'oral.
Un devis chiffré vous est remis après le brief, avant tout engagement de votre part.

Demander un devis

Volet 5 — Les questions qu'on me pose

Questions fréquentes

Je peux le faire moi-même, je publie sur Indeed et les candidatures arrivent

Elles arrivent, et c'est justement le problème. Le nombre de candidatures reçues par offre a augmenté de 18 % en un an. Vous n'avez pas un problème de quantité, vous avez un problème de tri. La vraie question est de savoir combien d'heures vous allez y consacrer, à quel moment de votre journée, et ce que vous ne ferez pas pendant ce temps-là.

Et si l'annonce ne donne rien ? Si personne ne postule ?

C'est exactement à cela que sert le point d'étape du dixième jour. Quand le flux n'est pas au rendez-vous, il y a presque toujours une cause identifiable : un salaire en décalage avec le marché, des conditions de travail qui écartent une partie des candidats, ou un profil qui n'existe pas au prix visé. Je vous apporte les chiffres et ce que je constate, et on décide ensemble du levier à actionner. Si vous ajustez un critère ou la rémunération, je prolonge la recherche de quinze jours sans honoraires supplémentaires. Si rien ne peut bouger, la mission s'arrête à l'issue du délai et vous conservez l'intégralité des livrables produits, ainsi qu'un rapport écrit sur ce que le marché vous a répondu. Ce rapport vous sert à décider de la suite, et souvent il vaut à lui seul le déplacement.

Et si je ne recrute finalement personne ?

Vous aurez réglé les deux premiers versements, qui correspondent à un travail réellement effectué, et vous conservez la fiche de poste, l'annonce, la grille de critères et les comptes rendus, qui resserviront au recrutement suivant. Le dernier versement n'est dû qu'à l'embauche. Je ne facture pas une décision qui vous appartient.

Faut-il que je prenne un abonnement à un site d'emploi ?

Non, et vous n'avez aucun compte à créer. Je diffuse depuis mes propres comptes recruteur et les candidatures m'arrivent directement, sur une adresse dédiée. Vous n'avancez aucun frais de diffusion et votre boîte mail reste tranquille.

Vous ne connaissez pas mon métier

C'est exactement pour cela que le brief dure une heure et demie et pas vingt minutes. Mon métier n'est pas de connaître le vôtre, c'est de savoir quelles questions vous poser pour le comprendre, de traduire vos attentes en critères vérifiables, et de reconnaître quelqu'un qui sait le faire. Sur la restauration et le commerce, en revanche, je connais le métier de l'intérieur.

Est-ce que les candidats paient quelque chose ?

Jamais. Le placement est gratuit pour le candidat, c'est un principe légal et je m'y tiens strictement. Un candidat ne paie rien pour être présenté à une entreprise, ni pour être accompagné dans le cadre d'un recrutement que je mène.

Comment se passe le recrutement d'un CDD ?

Le travail est identique à celui d'un CDI, et un CDD est même souvent plus difficile à pourvoir. Les honoraires sont donc calculés sur la même base, minorée de 20 % pour les contrats de moins de douze mois. Je vérifie également que votre motif de recours au CDD est solide, car un motif mal choisi expose votre entreprise à une requalification en CDI.

Volet 6 — Le cadre

Le cadre de mon intervention

Une obligation de moyens. Je m'engage sur un process, des délais et des livrables, pas sur le fait qu'une embauche aura lieu. La décision de recruter vous appartient, comme le choix du candidat.

Gratuité pour le candidat. Aucune somme n'est demandée à un candidat, à aucun moment et sous aucune forme.

Non-discrimination. Les critères de sélection sont arrêtés au brief et portent exclusivement sur les compétences, l'expérience et les aptitudes requises par le poste. L'annonce est contrôlée avant diffusion.

Données personnelles. Les candidatures sont conservées deux ans au maximum après le dernier contact, les candidats en sont informés dès l'annonce, et aucun numéro de sécurité sociale n'est collecté.

Recrutement clé en main